Una semana con CrewBuddy

Siete días, un mensaje cada uno. Usted envía los registros; CrewBuddy prepara el trabajo; usted lo revisa antes de que algo se envíe.

Semana ficticia. Nombres, cifras y conversaciones de ejemplo.

LunesTen la respuesta lista cuando bajes.

Lunes: usted está en una escalera cuando Dana llama por tres habitaciones. En su descanso, CrewBuddy convierte la transcripción del mensaje de voz en una respuesta con dos preguntas y una hora para devolver la llamada. Usted la revisa y la envía desde su propio número. ¹

Vea cómo se prepara

Lunes. Usted: Dana llamó por tres habitaciones. Aquí está el mensaje de voz. Prepare una respuesta; puedo llamar a las cuatro. CrewBuddy: Borrador: «Hola, Dana. Gracias por llamar. Puedo llamarte hoy a las 4. ¿Sería solo pintar las paredes? ¿Para cuándo necesita los dormitorios?» El mensaje no fija un precio ni una visita.

Martes«¿Podrías quitar también este tabique?»

Martes: Dana añade la eliminación de una división al trabajo de pintura en St. Louis. CrewBuddy encuentra la guía de permisos de la ciudad y prepara las preguntas sobre esta dirección y el alcance del trabajo. Usted confirma los requisitos con la ciudad y con personas calificadas antes de cotizar. ²

Vea cómo se prepara

Martes. Usted: En esta obra de St. Louis quieren quitar un tabique. Busca la norma municipal y las preguntas que debo hacer. CrewBuddy: La guía municipal exige permiso para retirar tabiques. Incluí el enlace. Consulta al departamento de construcción sobre esta dirección y el alcance; los trabajos estructurales y especializados deben revisarlos profesionales cualificados antes de cerrar el presupuesto.

MiércolesEnvía al equipo el trabajo que ha presupuestado.

Miércoles: el equipo necesita una hoja en español para las habitaciones de Dana que excluya claramente el pasillo. CrewBuddy prepara ambas versiones desde la cotización revisada y señala que falta el código de pintura. Usted revisa la hoja y los requisitos del lugar antes de compartirla. ³

Vea cómo se prepara

Miércoles. Usted: Prepara la hoja del equipo en español a partir del presupuesto revisado. Solo dormitorios; el pasillo queda fuera. CrewBuddy: Hoja en español lista, con copia en inglés. Tres dormitorios, solo paredes; el pasillo queda fuera. Falta el código de pintura y lo dejé como pregunta. Las medidas y los nombres de los productos coinciden con su presupuesto.

JuevesPon precio al extra antes de que se convierta en una discusión.

Jueves: Dana ahora también quiere pintar el pasillo. CrewBuddy pone por escrito su precio de $420 y el medio día adicional, separados de las habitaciones originales. Usted obtiene la aprobación de Dana antes de que el equipo empiece el trabajo extra. ⁴

Vea cómo se prepara

Jueves. Usted: Añadir paredes del pasillo: $420 y medio día más. Redacta el cambio y pide a Dana que lo confirme. CrewBuddy: Cambio preparado: paredes del pasillo, $420 adicionales y medio día más. El trabajo original de los dormitorios figura por separado. El mensaje para pedir confirmación está listo; falta la aceptación de Dana.

ViernesSaca los recibos de la camioneta.

Viernes: usted tiene recibos de pintura en la camioneta y un comprobante de devolución en el bolsillo. CrewBuddy ordena las fotos por trabajo, separa la devolución y señala un total ilegible. Usted revisa los importes antes de que su contable use los registros. ⁴

Vea cómo se prepara

Viernes. Usted: Ordena estas fotos de recibos para la obra de Dana. Separa las devoluciones y señala lo que no se lea. CrewBuddy: Hoja de gastos: 4 compras y 1 devolución por separado. El total de un recibo no se lee y quedó en blanco. Marqué una posible foto duplicada. Confirma la obra y los importes antes de usar el total.

SábadoAjusta el plan antes de que el equipo salga.

Sábado: la lluvia podría retrasar el trabajo exterior del lunes. CrewBuddy lee el calendario y el pronóstico y prepara una alternativa bajo techo y mensajes para los clientes, con el acceso sin confirmar claramente señalado. Usted confirma los horarios, envía los mensajes y actualiza el programa. ⁵

Vea cómo se prepara

Sábado. Usted: Revisa el calendario del lunes y este pronóstico. Prepara un plan interior alternativo y los mensajes a los clientes. CrewBuddy: Borrador de alternativa: el acabado interior de Dana podría pasar primero, si Dana confirma el acceso. El trabajo exterior sigue sin confirmar hasta revisar el pronóstico. Dos borradores para clientes listos. Su calendario no ha cambiado.

DomingoComprueba el pago antes de reclamarlo.

Domingo: una exportación antigua todavía muestra la factura de Dana como pendiente. CrewBuddy compara una exportación reciente con el registro de recordatorios y aparta la factura pagada. Usted verifica los otros dos saldos antes de enviar recordatorios. ⁴

Vea cómo se prepara

Domingo. Usted: Compara esta exportación reciente de facturas con mi registro de recordatorios. ¿A quién tengo que escribir? CrewBuddy: La factura de Dana figura pagada en la exportación reciente; la separé. Hay que comprobar dos saldos antes de enviar recordatorios. Los borradores incluyen la fecha del último aviso. No se ha enviado ningún mensaje.

Fuentes de la semana ficticia

Las fuentes respaldan las normas y el contexto de los ejemplos. Confirme los requisitos vigentes con las personas responsables.

Pida una llamada de 15 minutos