Administración
Sepa cuánto costó cada trabajo en materiales
Toma el recibo en el mostrador y di para qué trabajo es. CrewBuddy lo lee, lo archiva por trabajo y mantiene un total acumulado que puede comparar con la cotización.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Lo que puede leer
Para cada recibo, CrewBuddy lee la fecha, la tienda, los artículos, el impuesto y el total, luego lo archiva bajo el trabajo que usted nombre. El IRS enumera los mismos conceptos básicos para los registros de gastos: a quién se le pagó, el monto, la fecha, una descripción de lo que se compró y el comprobante de pago, que también puede incluir un extracto de la tarjeta. Los números de las tarjetas nunca van en la hoja.
Un recibo doblado o descolorido se marca con lo que se puede leer, nunca se completa con una suposición. Las compras de acciones y los recibos divididos siguen la división que usted proporciona.
El costeo del trabajo y su contador
Debido a que cada línea tiene un trabajo, puede preguntar "¿cómo le va a la plataforma Baker en cuanto a materiales?" y gastar en comparación con la cotización. A lo largo de una temporada, la hoja muestra qué tipos de trabajos se rebasan. La hoja de cálculo se abre en Excel o Google Sheets y es fácil para un contador incorporarla a QuickBooks.
Guarde también los recibos en papel o por correo electrónico. El IRS generalmente le pide que conserve los registros durante tres años, más en algunas situaciones, y la hoja de fotografías es una copia de trabajo, no un reemplazo.
La mano de obra y los sustitutos pueden ir en la misma hoja por texto, por lo que una pregunta muestra el costo total del trabajo.
Fuentes: IRS: ¿qué tipo de registros debo mantener?, IRS: ¿cuánto tiempo debo conservar los registros?
Lo que envía
Fotos de recibos, el trabajo para el que es cada una y si algún artículo estaba en stock o dividido entre trabajos.
Lo que prepara CrewBuddy
Una hoja de cálculo con fecha, tienda, artículos, monto, impuestos y trabajo, totales por trabajo y una lista de recibos que no pudo leer ni comparar.
Lo que debe tener en cuenta
Es una hoja de trabajo para usted y su contador, no sus libros contadors. Se omiten los números de tarjeta y las devoluciones van en filas propias.