Cotizaciones y trabajos
Detecte esta noche los pendientes de mañana
Una vez que su calendario esté conectado, envíe un mensaje de texto "¿mañana?" por la tarde. CrewBuddy lee los trabajos de mañana y te dice lo que falta: una dirección, una hora de inicio, materiales, el tiempo para trabajar fuera o un cliente para confirmar.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Conecta el calendario una vez
CrewBuddy lee Google Calendar, Apple Calendar o Outlook a través del enlace privado del calendario. Para Google Calendar, esa es la dirección secreta en formato iCal, que se encuentra en la configuración del calendario. Lo pegas en tu página de configuración privada, nunca en un chat. La propia ayuda de Google dice que sólo usted debe conocer esa dirección y muestra cómo restablecerla si alguna vez se comparte.
Hasta que se configure el enlace, puedes enviar una foto del horario de mañana, con los horarios visibles, y obtener el mismo revisión.
La rutina de la noche
Envía un mensaje de texto "¿mañana?" cuando termines el día. CrewBuddy lee los eventos de mañana y los compara con las notas que ha compartido sobre los trabajos: materiales pedidos, quién forma parte de qué equipo, sobre qué el cliente todavía le debe una respuesta. Para trabajos exteriores como pintura exterior, hormigón o paisajismo, busca el pronóstico y dice de dónde viene. Si tiende a olvidarlo, solicite un recordatorio a las 7 p.m. de lunes a viernes. El recordatorio solo te envía un mensaje de texto y la verificación se ejecuta cuando respondes.
La respuesta enumera el día en orden y pone los espacios en primer lugar. Si un cliente necesita confirmar una hora, redacta ese texto para que usted lo envíe. Los códigos de puertas y cajas de seguridad permanecen en su propia aplicación de trabajo, no en las notas de CrewBuddy. Fije el evento en su calendario usted mismo y la siguiente verificación indicará el cambio.
La revisión es tan bueno como el calendario. Incluya cotizaciones y trabajos con una dirección en el campo de ubicación y el texto de la tarde se acortará. Para la mañana siguiente, la receta de resumen del trabajo se encarga de la redacción.
Fuentes: Ayuda de Google Calendar: sincroniza tu calendario (dirección iCal secreta)
Lo que envía
El enlace privado de su calendario, una vez, en su página de configuración privada. Luego, verifique cualquier nota sobre materiales o equipos para los trabajos que desea.
Lo que prepara CrewBuddy
Una breve respuesta que enumera los trabajos de mañana en orden, con algo faltante o en conflicto, el pronóstico para el trabajo externo con su fuente y mensajes de texto de confirmación para los clientes, si los desea.
Lo que debe tener en cuenta
CrewBuddy lee el calendario sin cambiarlo. No puede ver un trabajo que no esté allí.