Microsoft 365 / Outlook
Correo y calendario Outlook para organizar trabajos
Use mensajes y calendario compartidos para preparar respuestas y notas claras de horario.
Revise trabajos de mañana
Lea calendario configurado o programa recibido para enumerar visitas y confirmaciones pendientes. Empiece con Revise trabajos de mañana.
Redacte un cambio de hora
Distinga horarios propuestos y confirmados. El responsable actualiza reserva original de Outlook o sistema. Empiece con Redacte un cambio de hora.
Responda un correo de trabajo
Use conversación reenviada para preguntar alcance. Revise mensajes nuevos antes de usar el texto. Empiece con Responda un correo de trabajo.
Lo que debe proporcionar
Para leer calendario entregue enlace privado aprobado en configuración. Para redactar reenvíe solo lo necesario. Acceso más amplio requiere inicio de sesión y revisión de permisos; su organización puede limitar compartir. No envíe credenciales por texto.
Límites que debe conocer
El calendario existente es de solo lectura y puede retrasarse. No da acceso al correo. Roles y reglas de Microsoft determinan visibilidad. Compartir calendario no permite mover eventos ni enviar correos al cliente.
Fuentes: Microsoft: compartir calendarios
Configuración en 3 pasos
Use mensajes y calendario compartidos para preparar respuestas y notas claras de horario.
- Elija enlace de calendario o correo reenviado concreto.
- Confirme calendario y reglas de compartir de la organización.
- Compare una visita o respuesta con el original vigente.