Agenda y cuadrilla
Envíe el plan de mañana a la cuadrilla en un mensaje
Cada noche, pregunte a CrewBuddy por el plan de cuadrilla. Lee los trabajos de mañana de su calendario, agrega lo que le ha dicho sobre materiales y equipos, y escribe un mensaje que puede reenviar a cada equipo.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
¿Qué va en el mensaje?
El plan enumera el día de cada equipo en orden: hora de inicio, dirección, trabajo y los materiales que sus notas indican que lo acompañan. Pone preguntas abiertas al final, para que nadie aparezca esperando una respuesta. Si dos trabajos se superponen o un evento no tiene dirección, te avisa antes de reenviar algo.
Escribe en el idioma que usa tu equipo. CrewBuddy puede enviar el mismo plan en inglés y español, con los mismos horarios, direcciones y materiales en ambos.
Mantenga el calendario y las notas actualizados.
El plan es tan bueno como el calendario. Coloque cada trabajo con la dirección en el campo de ubicación y el equipo en el título o las notas. Cuando algo cambie durante el día, envíe un mensaje de texto con CrewBuddy con el cambio, como "Pat tiene libre el viernes", y el próximo plan lo utilizará.
Si un trabajo necesita un código para ingresar, escriba "código en la aplicación de trabajo" en el plan en lugar del código en sí. Los mensajes de texto se reenvían y se toman capturas de pantalla, y es difícil recuperar un código en un chat grupal.
La comprobación de mañana es la versión para usted, y la lista de ejecución de suministros cubre lo que debe recoger en el camino.
Fuentes: Ayuda de Google Calendar: sincroniza tu calendario (dirección iCal secreta)
Lo que envía
“Plan de cuadrilla para mañana”, además de quién está en cada trabajo si aún no está en el evento o en tus notas.
Lo que prepara CrewBuddy
Un breve mensaje por equipo: primer trabajo y hora de inicio, cada dirección en orden, qué traer y cualquier cosa que aún esté abierta, como un color de pintura que nadie confirmó.
Lo que debe tener en cuenta
CrewBuddy solo le escribe a usted. Usted reenvía el plan. Los códigos de puertas, portones y cajas de llaves quedan en su app de trabajo.