Sepa cómo será mañana antes de terminar el día

Cómo funciona el enlace

Google Calendar le da a cada calendario una dirección secreta en formato iCal. Lo encontrará en la configuración del calendario en Integrar calendario, luego péguelo en el cuadro Calendario en su página de configuración privada. Nunca lo pegues en un texto. CrewBuddy lee eventos del mismo. No puede agregar, mover ni eliminar nada.

Trate la dirección como una clave, ya que cualquiera que la tenga puede ver sus eventos. Si alguna vez se publica, Google te permite restablecerlo, como explica su página de ayuda para la sincronización del calendario. Apple Calendar y Outlook tienen enlaces para compartir similares que funcionan de la misma manera.

La revisión de la tarde

Cualquier noche, envíe un mensaje de texto con CrewBuddy "mañana". Lee las tareas de mañana en el calendario, las compara con lo que usted le ha dicho y responde en unas pocas líneas: lo que está programado, lo que todavía parece abierto y el siguiente paso. Abierto puede significar un color de pintura que nadie confirmó, un material que anotó pero que no recogió, una visita para cotizar sin dirección o un seguimiento vencido. Si desea que le den un empujón para preguntar, CrewBuddy puede configurar un recordatorio que le envíe mensajes de texto a las 6 p.m. de lunes a viernes.

En una tarde tranquila y sin nada que destacar, la respuesta se queda corta: el primer trabajo, la hora de inicio y la dirección. Funciona a partir de lo que hay en el calendario y de lo que le has contado. Si un trabajo no está en el calendario y nunca lo mencionaste, CrewBuddy no lo sabe. La respuesta llega a ti; nada va a sus clientes.

Días de cuadrilla

Si los trabajos de su equipo se encuentran en un calendario compartido, vincúlelo. CrewBuddy puede decirte quién está dónde mañana y escribir un mensaje corto que puedes reenviar a la cuadrilla. Solo te envía mensajes de texto, por lo que transmitirlo se queda contigo.

También puedes preguntar sobre cualquier día antes de prometer una hora: "¿Estoy libre el jueves por la tarde para una cotización?" CrewBuddy consulta el calendario y responde. Tú mismo añades la visita a tu calendario, ya que el enlace no puede escribir en ella.

Schedules guardado en otro lugar

Los trabajos guardados solo en Jobber, Housecall Pro o ServiceTitan se pueden compartir como una captura de pantalla del programa del día que muestra los horarios. Las reservas de Calendly que también llegan a tu Calendario de Google se pueden leer allí. Ese es un enlace de calendario, no una conexión de Calendly.

Lea las visitas de mañana

Enumere eventos del calendario de solo lectura y señale datos faltantes sin inventar hora. Empiece con Lea las visitas de mañana.

Prepare un cambio de horario

Muestre hora anterior y propuesta en textos separados. El responsable cambia la reserva original. Empiece con Prepare un cambio de horario.

Revise el orden de visitas

Compare horarios fijos y duraciones recibidas; enumere traslados por confirmar. Empiece con Revise el orden de visitas.

Para Jobber, Housecall Pro, QuickBooks y otras herramientas sin conexión, vea cómo funciona CrewBuddy a partir de capturas de pantalla y exportaciones en Cómo funciona.