Entre trabajos
Lleve el control de formularios W-9 recibidos
Controle formularios solicitados y recibidos sin poner números fiscales en el chat.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Mantenga una lista mínima
Use nombre, fecha de solicitud, estado y responsable de revisión. Excluya números fiscales, firmas y formularios completos del control compartido. Recibido solo significa que llegó, no que su contador lo haya revisado o aceptado.
Use el medio de recepción aprobado
Pregunte al contador dónde deben recibirse los formularios y quién puede abrirlos. Use ese proceso restringido, no enlaces públicos ni grupos. CrewBuddy redacta y registra estados; no determina clasificación laboral, obligaciones de declaración ni tratamiento fiscal.
Conexiones: Gmail, Google Drive.
Fuentes: Instrucciones del IRS para quien solicita el W-9
Lo que envía
Nombres, enlace de carga aprobado por su contador y estado recibido o pendiente solamente.
Lo que prepara CrewBuddy
Una lista de estados y una solicitud breve que dirige al proceso de recepción aprobado.
Lo que debe tener en cuenta
Solo recepción. Su contador decide qué formularios hacen falta y revisa su contenido.