Pida el pago con un mensaje amable y claro

El tono adecuado para cada etapa

Un primer recordatorio con unos días de retraso es amistoso y supone que se le escapó. Una posterior es más firme y se ciñe a los hechos: número de factura, importe, fecha de vencimiento, días de atraso. Un recordatorio final solo se redacta cuando usted lo solicita y aún utiliza solo los términos que usted establece. Cada versión deja espacio para "ya está en el correo".

Si una orden de cambio era parte del trabajo, el recordatorio puede enumerar el monto original y el cambio por separado, para que el cliente vea de dónde vino el total.

Mantenga una lista simple

CrewBuddy mantiene una lista privada de facturas abiertas: cliente, número de factura, monto, fecha de vencimiento, días de vencimiento, último recordatorio y próxima revisión. Actualiza una línea solo después de que usted confirma los hechos. Pregunte "¿quién me debe?" y los enumera, los más antiguos primero.

Funciona a partir de lo que le cuentas o de una exportación o foto de tus facturas impagas en QuickBooks, Jobber o Square. Esta receta usa el archivo o la foto. Logins también permite trabajar dentro de Jobber si autoriza el acceso. Nunca necesita su acceso al banco ni datos de tarjeta.

Para una cotización que nunca fue aceptada, utilice en su lugar el programa de seguimiento estimado. Las reglas de cobro y los plazos para los gravámenes difieren según el estado, por lo que para cualquier cosa que no sea un recordatorio, hable con su abogado o con la junta de contratistas de su estado. CrewBuddy no redacta advertencias legales.