Administración
Revise los certificados antes de llegar a la obra
Las licencias, las pólizas de responsabilidad, la compensación laboral y los certificados de sus subordinados vencen en días diferentes. CrewBuddy los lee, mantiene una lista y te lo recuerda a tiempo.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Lo que puede leer
De un certificado de seguro, CrewBuddy lee el asegurado, las aseguradoras, los números de póliza, las fechas de vigencia y vencimiento, los límites y si figura como asegurado adicional. Desde una tarjeta de licencia o una página de búsqueda de estado, lee el número de licencia, la clasificación y el vencimiento. En California, por ejemplo, la búsqueda de licencias CSLB muestra la fecha de vencimiento, la fianza y la política de compensación laboral archivada.
Un certificado es una instantánea. Muestra la cobertura el día de su emisión y no cambia la póliza, por lo que si un sub le informa que una póliza cambió, solicite a su agente un nuevo certificado.
Recordatorios y solicitudes
Con Schedules activado, CrewBuddy le envía mensajes de texto 30 días antes de cada fecha, o en el plazo de entrega que usted elija. Schedules admite hasta 20 recordatorios a la vez, por lo que, con una lista larga de subcontratistas, puede enviar un resumen el primero de cada mes. El texto nombra el documento y a quién preguntar. Puede redactar el correo electrónico o el mensaje de texto solicitando a un subscriptor un certificado actualizado, que usted envía. Si TickTick está conectado, las fechas también pueden ingresar como tareas.
Cuando llegue un nuevo certificado, envíelo y la lista y los recordatorios se actualizarán. Los GC que le solicitan un certificado obtienen el correcto la primera vez.
Mantenga los certificados en sus archivos también, de modo que "enviar nuestro certificado al GC" sea una respuesta rápida.
Fuentes: ACORD: preguntas frecuentes sobre certificados de seguro, IRMI: evitando errores comunes en los certificados de seguro, CSLB: verifique la licencia de un contratista
Lo que envía
Fotos o archivos PDF de su licencia, sus certificados de seguro y cualquier certificado que le hayan enviado sus sustitutos.
Lo que prepara CrewBuddy
Un listado con cada licencia o póliza, a quién pertenece, aseguradora y límites, fecha de vencimiento y un recordatorio 30 días antes de cada fecha.
Lo que debe tener en cuenta
Los recordatorios requieren Schedules. Un certificado refleja la cobertura del día de emisión; confirme los cambios con el agente que lo expidió.