Descubra qué trabajos realmente generan dinero

Por qué recibos por trabajo

Sus libros muestran lo que gastó la empresa. El costeo de trabajos muestra lo que gastó cada trabajo, que es lo que le indica si sus precios son correctos. Los materiales son la parte más fácil de rastrear porque cada compra viene con un recibo. La mano de obra y los sustitutos pueden llegar más tarde.

La costumbre es sencilla: una foto por recibo, el mismo día, con el nombre del trabajo. Un recibo que permanece en el camión durante un mes es difícil de leer y de recordar.

Qué debe mostrar un recibo

El IRS enumera lo que deben mostrar los registros de gastos: a quién se le pagó, el monto, la fecha, una descripción de lo que se compró y el comprobante de pago, que puede incluir un segundo documento, como un extracto de la tarjeta. Ésas son también las columnas de una útil hoja de costos laborales. El IRS generalmente le pide que conserve los registros durante tres años, o más en algunas situaciones, así que conserve los originales incluso después de que estén en la hoja.

Cómo mantiene la hoja CrewBuddy

Envíe un mensaje de texto con las fotos del recibo con el nombre del trabajo. CrewBuddy lee la tienda, la fecha, los artículos, los impuestos y el total, archiva cada uno por trabajo, divide un recibo entre trabajos cuando usted lo dice y mantiene las declaraciones como sus propias líneas. Los números de las tarjetas no aparecen en la hoja. Un recibo que no puede leer se marca en lugar de adivinarse.

La hoja es una hoja de cálculo en sus archivos que se abre en Excel o Google Sheets y que un contador puede incorporar fácilmente a QuickBooks. Pregunte "¿cómo le va a la baraja Baker?" y te gastas contra la cotización. Durante una temporada, muestra qué tipos de trabajos se agotan, cuál es el número que cambia su próximo precio.

Mano de obra y submarinos

Los materiales son sólo una parte del costo. Envíe un mensaje de texto a las horas del equipo al final de cada día, "Cubierta de panadero, 3 empleados, 7 horas" y cualquier subfactura, y CrewBuddy las agregará al mismo trabajo. Al final, una pregunta muestra los materiales, la mano de obra y los substitutos frente a la cotización, que es el número que le indica si debe aumentar el precio para ese tipo de trabajo.

Manténgalo difícil al principio. Una hoja de trabajo completa al 90% es mucho más útil que una perfecta que nunca comienzas.

Recetas: fotos del recibo para los costos del trabajo y fotos del trabajo para una lista de materiales y una cotización.